„Eko Bazar Czeladź” jest wydarzeniem, podczas którego sprzedawane są wyroby spożywcze (certyfikowane, nie certyfikowane, nisko przetworzone, inne), rękodzieła oraz inne. Prowadzone są także działalności fundacji, wspierających misje społeczne, proekologiczne oraz mające pozytywny wpływ na otaczający świat.

Misją Eko Bazar Czeladź jest promocja zdrowego stylu życia oraz promowanie nabywania artykułów od małych przedsiębiorców, rolników, rękodzielników oraz niewielkich manufaktur, których produkty cechują się starannością wytwarzania.

  • Wydarzenie odbywa się cyklicznie, w soboty – dokładne daty wydarzeń ogłaszane są przez organizatora za pośrednictwem mediów społecznościowych;
  • Godziny otwarcia: 8:00 – 13:00;
  • Wstęp dla klientów jest bezpłatny.

 

Organizator i miejsce:

Organizatorem wydarzenia jest White Wolf Foods sp. z o.o. (NIP: 6252486471). Organizator oświadcza, że posiada stosowne umowy z właścicielem budynku, na organizację tego wydarzenia.

Eko Bazar Czeladź odbywa się na terenie Pawilonu Handlowego „Eden” w Czeladzi, przy ulicy Niepodległości 1A.

 

Oferta:

Oferowane wyroby spożywcze pochodzą od:

  • Wystawców żywności nisko-przetworzonej;
  • Wystawców certyfikowanych certyfikatami typu „eko”, „bio” czy „organic” itp. (zgodnie z obowiązującymi przepisami);
  • Wystawców w trakcie konwersji, celem uzyskania odpowiednich certyfikatów (zgodnie z obowiązującymi przepisami);
  • Wystawców innych produktów, które organizator zgodził się wprowadzić do obrotu.

Organizator zapewnia także ofertę wyrobów nie-spożywczych, która będzie się zmieniać z wydarzenia na wydarzenie.

 

Obowiązki organizatora:

  • Zapewnienie miejsca na organizację Eko Bazaru, w podanych dniach oraz godzinach;
  • Zapewnienie dostępu do sanitariatów, wraz z dostępem do ciepłej bieżącej wody dla wystawców;
  • Zapewnienie dostępu do energii elektrycznej na stanowiskach wystawcy, po uprzednim zgłoszeniu takiej potrzeby przez wystawcę;
  • Umiejscowienie stoiska na hali sprzedaży;
  • Zapewnienie stolika wymiar 80cm x 200 cm;
  • Poinformowanie klientów poprzez social media, na temat pełnej listy wystawców na każde z wydarzeń;
  • Przygotowanie stanowiska w dniu wydarzenia najpóźniej do 7:30;
  • Bieżące wsparcie każdego wystawcy oraz klienta, podczas wydarzenia;
  • Promowanie wydarzenia oraz wystawców biorących w nim udział, poprzez promocję bezpłatną oraz płatną;
  • Prowadzenia działalności na terenie bazaru, w taki sposób, aby nie naruszać porządku i spokoju publicznego, dobrych obyczajów i uczuć religijnych. W przypadku, gdy ktokolwiek tą zasadę narusza, organizator wezwie odpowiednie służby (Policja, Straż Miejska);
  • Organizator jest administratorem danych osobowych wystawców i wypełnia obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO.

 

Obowiązki wystawcy:

  • Dołożenie wszelkich starań przy wytworzeniu wyrobów, które są oferowane na Eko Bazarze w Czeladzi.
  • Sprzedaż towarów odbywa się na ryzyko wystawcy. Organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone klientom przez zakupione produkty i towary;
  • Dochowanie wszelkich wymagań, norm, przepisów prawnych i dobrych praktyk w branży, w której wystawca prowadzi działalność;
  • Na żądanie organizatora lub odpowiednich, uprawnionych służb, okazanie niezbędnych zezwoleń, wyników badań produktów, oferowanych klientom Eko Bazar Czeladź;
  • Oznaczanie stanowiska w widoczny sposób, w przypadku posiadania certyfikatów typu „eko”, „bio”, „organic” (np. „Zielony Listek”), czy innych certyfikatów w zależności od branży, w jakiej odbywa się działalność gospodarcza i handlowa;
  • Wystawcy wyrobów spożywczych: na żądanie i koszt zgłaszającego taką prośbę, poddać się badaniom jakości oferowanych produktów spożywczych.
  • Utrzymanie estetycznego wyglądu stoiska, porządku na stoisku oraz w jego bezpośrednim otoczeniu;
  • Przebywania lub pozostawienia osoby odpowiedzialnej na stoisku w godzinach trwania bazaru;
  • Odpowiedniego zabezpieczenia asortymentu zapewniającego bezpieczeństwo osobom trzecim odwiedzającym bazar;
  • Wystawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za powierzone mu przez Organizatora na czas bazaru stoisko wystawiennicze. W przypadku uszkodzenia/zniszczenia powierzonego stolika, wystawca zobowiązany jest zapłacić odszkodowanie w wysokości 120 zł netto.

 

Pozostałe:

  • Za dobór wystawców oraz ich umiejscowienie na hali sprzedaży odpowiedzialny jest organizator. Wystawcy są wybierani w taki sposób, aby działać w najlepszym interesie wydarzenia, różnorodności oferty dla klientów oraz zapewnienia uczciwych warunków dla każdego z przedsiębiorców, biorących udział w wydarzeniu;
  • Rezerwacji stoisk dokonuje się poprzez kontakt mailowy na adres: czeladz@eko-bazar.pl;
  • Po uprzednim przedstawieniu oferty przez potencjalnego wystawcę, organizator podejmuje decyzję czy rzeczony wystawca zostanie dopuszczony do udziału w Eko Bazarze w Czeladzi;
  • Decyzja, w formie pisemnej (wysłana na adres mail’owy), zostanie przedstawiona wystawcy w takim czasie, aby mógł się do tego wydarzenia przygotować (jeśli nie określone inaczej, minimum 24 godziny przed wydarzeniem);
  • Wszelkie pytania można kierować na podane numery telefonów, komunikację poprzez środki social media oraz mail’owo;
  • W czasie trwania bazaru, sprzedaż może być prowadzona wyłącznie przez osoby/instytucje, które zgłosiły swój udział i zostały zaakceptowane przez organizatora;
  • W celu zachowania porządku oraz prawidłowej organizacji Bazaru, uczestnik (klient, wystawca) jest zobowiązany do stosowania się do poleceń porządkowych organizatora Eko Bazaru Czeladź. Podczas trwania bazaru w sprawach organizacyjnych i porządkowych decyzje podejmuje Organizator;
  • W czasie trwania bazaru, Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne poprzez utrwalenie:
    • wizerunku Uczestników (w przypadku udziału z ramienia Wystawcy osób trzecich – pracowników, współpracowników, osób towarzyszących – Wystawca jest zobowiązany do pozyskania zgody od tych osób na wykorzystanie wizerunku);
    • Znaków towarowych i wzorów przemysłowych prezentowanych na wystawianych produktach/wyrobach.
  • Uczestnika bazaru oraz osoby obsługujące stoiska (pracowników, współpracowników, osób towarzyszących) obowiązują także postanowienia niniejszego zbioru zasad;
  • Poprzez przystąpienie do udziału w Eko Bazar Czeladź, każdy uczestnik (wystawca, klient, towarzyszące osoby) podpisuje oświadczenie o:
    • Zgodzie na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji Targów;
    • Zapoznaniu się i akceptacji warunków zawartych w niniejszym dokumencie.